Home » BREEAM IN USE
Wat is BREEAM in use?
BREEAM in use is het duurzaamheidslabel voor de Nederlandse bestaande bouw. Doel van BREEAM in use is om een 0-meting uit te voeren waarmee vervolgens continu verbeteringen toegepast worden. Verder zorgt het voor benchmark mogelijkheden met andere gebouwen zodat er voordelen te behalen zijn zoals, het reduceren van de operationele kosten, waardeontwikkeling op lange termijn en het bevorderen van het werk- en leefklimaat van de gebruiker.
BREEAM in use is dus te zien als een managementtool om continue de duurzaamheid van je vastgoed te weten.
Voor wie is BREEAM in use?
BREEAM-NL In Use is geschikt voor vrijwel alle gebouwtype, met de komst van een specifieke woning richtlijn kunnen woningen en appartementen ook gecertificeerd worden. Voor een vastgoedportefeuille bestaat er de mogelijkheid om een (kosten) effectieve aanpak voor de hele portefeuille op te stellen. BREEAM in use bestaat uit drie verschillende onderdelen, namenlijk:
- Asset, hier gaat het om het daadwerkelijke gebouw.
- Beheer, dan wordt er gekeken naar de manier hoe het gebouw beheerd wordt.
- Gebruik, hier wordt er gekeken naar het gebruik van het gebouw door de gebruiker(s).
Hiermee is BREEAM in use dus voor alles en iedereen mogelijk en interessant.
Waarom BREEAM?
Met BREEAM ben je verzekerd van de volgende voordelen:
- Je blijft interessant voor investeerders, omdat jouw vastgoedportefeuille bewezen toekomstbestendig is.
- Je krijgt een internationaal erkend duurzaamheidscertificaat.
- Je scoort goed op de GRESB-Index (Global ESG Benchmark for Real Assets)
- Je bent plotselinge en geleidelijke verandering altijd voor, omdat de lat hoger ligt dan waar de wettelijke eisen om vragen.
- In sommige gevallen kan BREEAM-NL je helpen om subsidieaanvragen – zoals de MIA – over de streep te trekken. Duurzaamheidscertificering en haar partners helpen je graag bij het invullen van een aanvraag.
Hoe lang duurt een BREEAM traject?
Hoe groot is mijn eigen inspanning bij een BREEAM traject?
BREEAM Rollen
BREEAM In-Use kent de rollen BREEAM Expert en BREEAM Assessor. Wij zijn zeer ervaren met beide rollen.
Onze aanpak voor BREEAM-NL In Use
BREEAM In-Use assessor:
1. Audits 6 uur
Bij de start van de audits nemen we gezamenlijk door wat er allemaal bekeken moet worden en of er nog onduidelijkheden zijn. Na afronding van de audits stellen wij een bezoekverslag op en een fotoalbum.
2. Valideren 24 uur
Nadat we alle assets hebben bezocht starten wij met het valideren van de bezochte assets. Wij voeren bij elk asset een complete validatie uit en zullen dit vervolgens rapporteren aan de BREEAM expert. De expert krijgt vervolgens gelegenheid om eventuele aanpassingen door te voeren zodat wij een 2e controle ronde kunnen uitvoeren. Wanneer alle credits na de 2e controle nog niet akkoord zijn kunnen deze niet nog een keer aangepast worden. Wanneer een 3e controleronde toch nodig is rekenen wij meerwerk.
3. Afronding en indienen 3 weken
Als alle credits en asset gegevens goedgekeurd zijn dienen wij de portefeuille in bij de DGBC voor Quality Assurance op het assessor werk.
BREEAM In-Use Expert
1. Voorwerk
We komen samen met de belanghebbenden om de definitieve scope en aanpak te bepalen. In deze fase gaan wij uitgebreid door de lijst met opgegeven assets heen om te kijken hoeveel assessments er aangemaakt moeten worden conform de richtlijnen van de BRL.
Ook gaan we alle aanwezige informatie van de opgegeven assets opvragen om bruikbare informatie te filteren. Wij zullen hiervoor een lijst opstellen met benodigde stukken. Wij gaan uit van 8 assessments. Eens per twee weken sturen wij een voortgangs update richting het hele team.
2. Quickscan
Om gevoel te krijgen bij de mogelijke score van de assets gaan wij ook aan de slag met het opstellen van de quickscans. Per assessment stellen wij een quickscan op om de mogelijke score te bepalen. Het invullen van de quickscan gebeurt vanuit deskresearch en een locatiebezoek dat wij uitvoeren. Dit wordt aangevuld met de aangeleverde informatie vanuit de eigenaar en beheerder. Het resultaat van de quickscan wordt besproken met de eigenaar en vanuit hier bepalen wij de route per assessment om te komen tot de invulling van de assessmenttool.
3. Opname
Als expert is het noodzakelijk om alle assets in het portfolio langs te gaan. Wat er bekeken moet worden hangt af van het resultaat vanuit de quickscan, maar zeker is dat wij de omgeving, buitenkant en algemene ruimten moeten bekijken. Zodra er van een asset de benodigde bewijslast verzameld is gaat dit asset over naar de fase ‘verantwoorden’. Het verzamelen van bewijslast en verantwoorden in de tool lopen dus gelijktijdig in onze planning.
4. Verantwoorden
Wij verantwoorden de assets zodra wij de audit hebben uitgevoerd. Voordat er wordt gestart met verantwoorden stellen wij verantwoording templates op voor de credits. Deze stemmen wij vervolgens met de assessor af om te kijken of dit voldoet aan zijn/haar verwachtingen. Dit zorgt ervoor dat wij niet dezelfde credit afgekeurd krijgen op alle assessments.
5 . Controle assessor
Zodra wij een assessment gereed hebben voor validatie gaat de assessor aan de slag. In onze aanpak hebben wij 2 controlerondes vanuit de assessor meegenomen. Wij zorgen ervoor dat binnen deze 2 rondes de credits ingevuld staan om de gewenste score te halen. In onze aanpak zitten standaard overlegmomenten met de assessor. Uit ervaring weten wij dat dergelijke momenten zorgen voor een beter begrip van de afkeurreden van assessor en dit vergroot de kans van slagen bij de 2e ronde.
6. Afronding en indienen
De laatste maand van het traject gebruiken we om de asset gegevens compleet te maken. Deze maand is er nauw contact met de assessor om alle laatste details goed te zetten. In deze maand zijn naar verwachting alle credits goedgekeurd en zijn alle asset gegevens goedgekeurd. Wij verwachten dat de assessor halverwege november de portefeuille indient bij de DGBC voor Quality Assurance.
7. QA & verbeteringen doorvoeren
Zodra we terugkoppeling krijgen van de quality assurance zal de assessor deze met ons delen. Mogelijke verbeteringen zullen gezamenlijk worden gerealiseerd zodat we de assessments zo snel mogelijk opnieuw kunnen voorleggen aan de quality assurance. Hierna volgt goedkeuring en zijn de certificaten formeel behaald.
Uitgelichte referenties:
-
Schipholweg 875
Duurzaamheidscertificering was de Assessor bij de BREEAM In-Use certificering van het deze productielocatie van Gate Gourmet. -
Flight Forum 3570-3625
Modern distibutiecentrum van ca. 21.000 m² verhuurd aan DHL gelegen op bedrijvenpark Flight Forum. -
WTC Amsterdam Toren E - Kantoor
Duurzaamheidscertificering was de Expert bij het BREEAM In-Use traject van Toren E.